档案馆收集历史档案的意义和途径是什么?

档案馆(室)藏的丰富与优化
    档案馆(室)藏档案的丰富和优化是档案馆(室)藏建设的重要内容。丰富馆〔室)藏，是指档案馆(室)的库藏量应当同该档案馆(室)档案利用者对档案信息的需求量相一致，不能因为档案库藏量的不足而影响档案用户的利用需求。优化馆(室)藏，是指以***低的管理费
用，保存***大限度的档案信息资源
    一、丰富和优化馆(室)藏是档案馆(室)的首要任务
    档案工作的出发点和根本目的，就是收集齐全和科学管理档案，***大限度地满足国民经济和社会发展的需要。档案工作正是在不断满足国民经济和社会发展的需要中不断发展，并显示出重要性的。档案工作满足社会的需要，在一定意义上取决于是否保存有内容丰富、数量众多门类齐全、参考价值大的档案材料。一个档案馆、室，特别是档案馆，它收藏的档案越丰富、时间跨度越长、种类越多，就越能够为***工作，为各项事业做出更大的贡献，就会越来越受到******和工作人员以及社会各界人十的重视与支持。实践经验证明，一个档案馆(室)的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆(室)工作好坏的一个重要标准。为了把档案馆月封具成为***保管档案的基地及科学研究和各方面利用档案资料的中心，使档案室成为提高***工作效率和工作质量的必要条件，必须保存有足够的档案和资料。因此，***各级各类档案馆(室)都把丰富馆(室)藏作为首要任务。只有馆(室)藏丰富，档案馆〔室)开展工作才有雄厚的物质基础，才能用储备丰富的档案信息资源为现代化建设服务，担负起时代赋予的维护党和***历史真实面貌的重任，档案事业才可能顺利发展和得到应有的社会地位。所以，丰富馆(室)藏是档案事业发展特别是档案馆(室)建设的长期任务，这一任务的完成主要是通过收集工作来实现的。
    由于种种原因，我国档案馆(室)保存的档案和资料，与悠久的历史和现实的社会需求相比较是不相称的。一方面由于自然因素和人为因素的***，前人并没有给我们留下反映他们所处时代的完整的档案材料;另一方面，大部分档案馆〔室)现有的馆(室)藏结构也不够合理。从档案的内容和属性上看，综合性、方针政策性、指示性等方面的
档案多，具体贯彻落实某项方针政策或指示的‘形象生动的、具有典型意义的档案少。反映政治活动的档案多，反映经济、科研活动的档案
少。反映一般性工作活动的档案多，反映本***和地方性特点的档案少。从门类土看，文书档案多，科技档案、***(专门)档案少。从载体上看，纸质档案多，胶片、磁带及其他制成材料的档案少.从时间上看，中华人民共和国成立后的档案多，也较为完整，明、清、民国时期的档案少，明以前的档案为数更少。馆(室)藏结构的这种状况，使档案部门在社会发展中的作用受到限制。因此，必须正确认识档案馆(室)的特定性质，从维护历史面貌，为***建设提供充分的档案信息资源出发，继续大力丰富馆(室)藏，改善馆(室)藏结构，把应该收集和保存的档案及有关资料都集中保存起来。
    二、丰富和优化馆了室)藏的主要标准
      (一)数量充分，质量优化
    档案收藏的丰富性，取决于数量与质量的辩证统一。丰富馆(室)藏无疑应当增强档案的数量，但仅具有一定的量是远远不够的，必须以质作保证。不能因为急于丰富馆藏，就片面强调增强数量，而忽视归档与接收前的审核、补充和调整工作使一些零散杂乱、没有保存价值或重复的档案材料充塞于馆、室内，日后又重新拆卷整理和鉴定，劳民伤财，重蹈历史覆辙。因此，在强调丰富馆藏的同时，也须强调优选，确保归档和接收的是有保存价值的档案，以保证馆藏档案的质量。当然，从近期看，馆藏贫乏仍是矛盾的主要方面，保存的档案不是偏多而是偏少，应重视数量问题，但从长远看，如对丰富馆藏中质与量的关系处理不当，则可能发生档案膨胀问题。所以，在丰富馆(室)藏的时候，不能“饥不择食”，应始终坚持数量与质量并重，二者不可偏废
    (二)成分充实，结构合理
    在档案的种类方面，既要收集反映******活动的档案，也要收集科学技术档案和各种***活动形成的专门档案。在档案形成单位方面，既要有***、企业、***的档案，也要收集***人士的个人档案，如手稿、信件、家潜、族谱、地契等。在内容方面，要***收集政治、经济、文化、科学技术、军事、***等各方面的宏观和微观材料。在载体方面，既应包括传统的纸质档案，也应包括特殊载体形式的档案。这些不同来源、内容、形式和载体的档案，互相补充，互相印证，可以使收藏的档案丰富而充实。馆(室)藏的各种门类和成分的梢案按一定关系组成一个整体，而民它们之间保持一定的比例，这种比例以各种门类和载体的档案形成的数量，以各部门和各个领域的主要活动为尺度，能够使档案馆(室)藏结构单一的情况得到改变，形成合理的馆(室)藏结构

三、科学地处理好丰富与优化馆〔室)藏中的各种关系
(一)馆(室)藏建设要处理好档案馆与档案室街接与互利关系
在丰富馆藏的实践中，经常出现馆、室如何衔接和互利问题。档案馆丰富馆藏，不能缩短***保存档案的时间，不能把档案室的档案都接收进馆，出现富馆空室的现象。这无论是对***工作、***档案室工作还是对档案馆工作都是不利的。我们知道，档案馆的档案主要来源于***档案室，档案室工作是档案馆工作的基础。要发展档案馆事业，就必须首先把***档案室工作搞好，只有做到室藏档案丰富，才能为丰富馆藏开辟广阔的来源。那种只顾当前增加馆藏档案数量，过旱把***档案室的档案接收进馆的做法，不仅会给***利用造成不便，而且由于档案室不能有效地为***各项工作服务，不利于争取******与业务部门对档案工作的重视与支持，影响档案室工作的加强与发展，对档案馆事业的发展不但无益，反而是***的。因此，在丰富馆藏时，必须搞好馆、室衔接，双方互惠互利，把档案室的建设与档案馆的建设结合起来，使两项事业同步发展
    (二)馆(室)藏建设要处理好综合与特色的关系
    地方档案馆应突出地方的特色。我国档案馆网设置的特点，是以***、省(自治区、直轴市)、地(市、州、盟)、县(区、旗、市)级综合档案馆为骨干。其中省、地、县等各级地方档案馆首先是综合性的，保存着本地区各***单位、各种类型、各种载体的档案材料，档案内容能反映本地区的政治、经济、科学、文化、***、民族等各方面的历史面貌;其次要具有地方特色每个地区都有自己的疆域和自己的***沿革、地貌、物产、重大的历史事件和***人物，有传统的经济产品、名胜古迹、典籍掌故和旅游资源，有民族、***特色以及风土人情。收集档案时，除注意接收***团体的档案外，还应重视对反映本地历史面貌的档案的收集，形成地方特色。
    (三)馆(室)藏建设要处理好广度与深度的关系
    广度是指接收的范围要广泛。扩大接收范围，从档案来源上，既要有*********及级主管***、二级***与企***和部分具有典型意义的三级单位的档案，又要按照***规定收集、征购、代管某些集体所有、个人所有以及散失在民间的档案，***藏档案的门类和载体多样化。深度是指接收的档案的内容要深化，除接收具有综合性、指导性、政策性等能反映***或地区概貌的档案外，还应特别重视收集一些典型性、经验性、地方性的能具体说明在党的***下社会性质发生深刻变革和人民群众生产、生活发生根本变化的档案材料，以及一些反映重要活动、重大事件来龙去脉的档案材料口
    (四)馆(室)藏建设要处理好档案与资料的关系
    档案馆的主要任务是收集和管理好档案，但也应保存一定数量的资料，辅助档案提供利用〔，由于多种原因，档案或毁于***，或由于管理不善而损坏和遗失，残缺的现象比较严重。即使在正常情况下，档案材料比较完整，也需要收***料。开展利用工作，特别是编史修志的实践经验证明，仅靠档案还不能充分满足要求和圆满完成任务。因此，收集和侈存与档案有关的资料，可以弥补档案材料不全和档案内容记载不详的缺陷，深受利用者的欢迎。资料的收集范围，包括各种文件汇集、资料汇编、统计资料、大事记、***机构沿革、传记、回忆录、***出版的报纸刊物和书籍、图片、年鉴、史志、族谱、家谱以及反映本地区本民族的民间习俗、风土人情、***信仰、***古迹等方面的资料。收集的方法，有的可与档案一起接收，有的则要求各单位赠送，还可以有计划地购买和征集等